ÁREAS FUNCIONALES

Dirección de Servicios Administrativos 
Organigrama y Áreas

 

Carlos Humberto Clavijo Fuentes
Director de Servicios Administrativos
Tel. 3509509 Ext: 4331
dsa@uninorte.edu.co
WEB
Andrea Paola Pérez Altamar
Jefe de Almacén
Tel. 3509509 Ext: 4209
jefedealmacen@uninorte.edu.co
Daniel Antonio Rincón Saad
Jefe Sección de Servicios Generales
Tel. 3509509 Ext: 4106
jefesgenerales@uninorte.edu.co
servicios_generales@uninorte.edu.co
Ludys Villanueva Pardo
Jefe Sección de Archivos y Correspondencia
Tel. 3509509 Ext: 4233
jefearchivo@uninorte.edu.co
Luz Dary Montenegro Velandia
Jefe Sección de Mantenimiento
Tel. 3509509 Ext: 4303
jefemantenimiento@uninorte.edu.co
Natalia Isabel De Los Ríos Gutiérrez
Jefe Sección de Compras
Tel. 3509509 Ext: 4946
jefedecompras@uninorte.edu.co
Mónica Jacquelina Rocha Rodríguez
Coordinador de Servicios Audiovisuales
Tel. 3509509 Ext: 4221
coordinadoraudiovisuales@uninorte.edu.co
Camilo Ernesto Lozano Ovalle
Coordinador de Servicios Audiovisuales
Tel. 3509509
clozano@uninorte.edu.co

Áreas a cargo

Oficina de Servicios Generales

Responsable de Coordinar y controlar con eficiencia y eficacia la correcta operación de los procesos internos de aseo, atenciones a oficinas, traslados internos, decoraciones internas, organización de eventos, cuidado y mantenimiento de los jardines, conductores y flotas institucional, plantas de tratamiento de aguas residuales, administración, parqueaderos y vías internas, gestión integral de residuos solidos, plan de manejo de agua potable y la seguridad física de la institución evaluando siempre la calidad de los procesos para implementar acciones de mejora.


La sección de Servicios Generales contrata para toda la comunidad servicios externos institucionales, administra la gestión con los operadores de servicios públicos y gestiona los suministros institucionales asociados a los procesos que administra como el combustible, agua, café e insumos de baños. Representa a la Dirección en el comité Ambiental institucional de Ecocampus y lidera la actividad de participación en el ranking de Universidades sostenibles Greenmetrics. 

Oficina de Archivos y Correspondencia

Dedicada a elaborar propuestas de impacto sobre proyectos de Gestión Documental Institucional, que permita mejoras en los procedimientos archivísticos.

Coordinar las Gestión documental Institucional y asesorar e informar los procedimientos archivísticos establecidos para su aplicación y cumplimiento.

Oficina de Mantenimiento

Encargada de mantener en buen estado y velar por el cuidado y correcto funcionamiento de la planta física, las instalaciones eléctricas, telefónicas, aires acondicionados y cableado estructurado de la universidad, así como apoyar a la Oficina de Planeación en los temas relacionados con la parte eléctrica, aires acondicionados, y cableado estructurado en los grandes proyectos.

Sección de Almacén

Dentro de sus principales funciones esta planear, controlar y asegurar la disponibilidad y preservación de los productos de inventario, optimización de los recursos, recepción y entrega de bienes e insumos y gestionar el control de los activos fijos de la Universidad,  brindándole al usuario un excelente servicio. 

  • Para mayor información sobre control de activos fijos, ingrese a nuestro sitio web.

Oficina de Compras

Organiza, coordina y controla la atención oportuna de las solicitudes de compras nacionales e internacionales presentadas por las diferentes dependencias de la universidad con el fin de asegurar el cumplimiento de las especificaciones y la optimización de los recursos disponibles.

  • Para mayor información ingrese a nuestro sitio web.

Coordinación de Servicios Audiovisuales

Responsable de coordinar y controlar las actividades tendientes a brindar el servicio de préstamo de equipos y ayudas audiovisuales a las diferentes áreas de la Universidad (dentro y fuera del campus universitario) con el fin de garantizar la satisfacción de los usuarios y la óptima utilización de los recursos asignados. 

Apoyar a Mantenimiento en los cambios de lámparas, mantenimiento preventivo y reposición de videobeam en los salones de clases. 

Apoyo técnico a profesores y conferencistas  en las clases y eventos realizados en aulas magistrales, Auditorio y salón de Proyecciones.

 

AREAS FUNCIONALES: Dirección de Servicios Administrativos, Definición del área, Funciones, Comités y Comisiones a los que pertenece, El(la) Director(a) y Equipo de trabajo, Organigrama y Subáreas, Gestión Estratégica, Objetivos Estratégicos, Prioridades dentro del Plan Quinquenal, Acciones Estratégicas 2014 – 2015, Indicadores de Gestión, Servicios, Caso de Éxito.

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