GestiónAdministrativa y Financiera

ÁREAS FUNCIONALES

Dirección de Servicios Administrativos 
Gestión Estratégica

El Plan de Desarrollo 2018-2022 contiene los grandes retos en los que se trabajarán desde las 5 las áreas estratégicas que definen el direccionamiento institucional: Excelencia Académica, Liderazgo, Impacto del conocimiento y Proyección Social, Campus atractivo y Sostenibilidad Institucional, y Universidad Incluyente. Nuestro plan de acción anual se traduce en acciones y metas específicas evaluadas semestralmente.

Retos
 

• Fortalecer el modelo de gestión de proveedores y adquisición de bienes y servicios para la institución con el fin de garantizar el desarrollo de socios estratégicos (incluyendo egresados), obteniendo mejores ofertas y, generando ahorros significativos para la Institución.
   
• Impulsar la conformación del archivo histórico institucional con el propósito de rescatar, clasificar, atesorar, conservar y gestionar la documentación histórica en cualquier soporte (físico, digital, sonoro, audiovisual) para que sirva como consulta, testimonio o fuente de historia de la institución.
   
• Continuar con el fortalecimiento de la seguridad integral en el campus universitario.

Acciones estratégicas 2019

• Robustecer el actual programa “Uninorte formando ciudadanos para el Mundo”, involucrando los diferentes actores de la comunidad universitaria, con el fin de estimular la apropiación y la vivencia de los valores institucionales, así como el cumplimiento de los acuerdos de convivencia.
   
• Diseñar un protocolo institucional de relacionamiento con egresados, con énfasis en aquellas áreas con mayores necesidades de comunicación con egresados, agrupadas en el CRM institucional.
   
• Ejecutar los proyectos de planta física de acuerdo con su objeto, alcance y cronograma definido por la Universidad
   
• Implementar soluciones en los bloques antiguos que permitan el acceso a personas con discapacidad.
   
• Continuar la implementación de sistemas automatizados de riego incrementando el uso eficiente de agua tratada.
   
• Implementar el plan de mejoramiento de los ejes de sostenibilidad económica, social y ambiental para la consolidación del proyecto Uninorte Sostenible, con base en las recomendaciones obtenidas por la asesoría externa.
   
• Fortalecer el uso racional y eficiente de la energía a través de la administración de los sistemas e infraestructura instalados.
   
• Continuar con la renovación de sistemas de refrigeración y aire acondicionado por nuevas tecnologías que propendan el uso de refrigerantes amigables con el medio ambiente y bajo consumo de energía.
   
• Determinar la viabilidad presupuestal y técnica de la implementación de productos de aseo amigables con el medio ambiente.
   
• Definir los criterios del modelo de compras sostenibles en la Universidad.
   
• Ampliar los programas de movilidad sostenible y su impacto en la comunidad.
   
• Evaluar diferentes herramientas financieras que optimicen y garanticen la disposición de liquidez para atender los compromisos institucionales: Derivex (Compra de energía en bolsa de valores), Leasing, Factoring, Sistemas de recaudo electrónico para los servicios.
   
• Implementar las buenas prácticas identificadas en el benchmarking realizado durante el 2018 con el fin de fortalecer el control de los activos fijos, teniendo en cuenta los lineamientos vigentes de la política institucional.
   
• Establecer nuevos controles para los bienes comprados a los proyectos de investigación.
   
• Continuar la organización del fondo acumulado y su valoración para la reconstrucción de la historia Uninorte, incluyendo eventos históricos relevantes.
   
• Incluir en el sistema de gestión documental las áreas de apoyo académico y las Divisiones e Institutos Académicos para proteger la información y la gestión del conocimiento.
   
• Diseñar e implementar un plan de comunicaciones para sensibilizar a la comunidad universitaria sobre su protección y seguridad física.
   
• Implementar mecanismos preventivos y de control que permitan fortalecer el registro y validación de la información de ingreso y egreso de personal en todos los puntos de acceso del campus.

AREAS FUNCIONALES: Dirección de Servicios Administrativos, Definición del área, Funciones, Comités y Comisiones a los que pertenece, El(la) Director(a) y Equipo de trabajo, Organigrama y Subáreas, Gestión Estratégica, Retos, Prioridades dentro del Plan Quinquenal, Acciones Estratégicas 2019, Indicadores de Gestión, Servicios, Caso de Éxito.

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