La Oficina de Viajes Corporativos, adscrita al área de Proyectos Administrativos, nace a finales del año 2010 como un proyecto de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Universidad del Norte, para ser el vínculo entre la comunidad universitaria y nuestros principales aliados estratégicos en el tema de viajes: aerolíneas, agencias de viaje, hoteles, entre otros.
Esta oficina es el resultado de un análisis riguroso que se adelantó, con el apoyo de asesores especializados externos, para evaluar el estado de nuestro proceso y la mejor forma de darle valor agregado, teniendo en cuenta que los viajes corporativos brindan apoyo al desarrollo de los procesos de valor de la Universidad, acompañan la estrategia de internacionalización institucional, pero igualmente requieren de recursos para poder ejecutar los planes. Ante este panorama, la optimización del tema de viajes, se plantea como una necesidad institucional que tendrá impacto positivo en la salud financiera de la Universidad, mediante la disminución de los costos asociados a los viajes corporativos.
Nuestro objetivo es optimizar los viajes corporativos en la Universidad, mejorando continuamente la calidad en los servicios, haciendo más efectivos los procesos y apoyando decididamente las diferentes funciones sustantivas de la Institución, que requieren del acompañamiento de la gestión de viajes como parte de sus actividades estratégicas o de su que hacer académico y administrativo.
Contamos con un equipo de trabajo que se interesa por el servicio al cliente y en los procesos que deben realizarse de manera óptima y eficaz, de igual manera ofrecemos la mejor disposicion para asesorar al viajero con las diversas opciones incluyendo las variedades de hoteles y aerolíneas con las que se sostiene convenios actualmente.