Luego de analizar las opciones disponibles en el mercado la decisión de migrar a Microsoft responde principalmente a la capacidad de almacenamiento que le ofrece a cada usuario de la comunidad universitaria, aspecto fundamental para nuestra gestión.

Todos los datos almacenados en la suite de Google serán migrados por la Dirección de Tecnología de la Universidad a Office 365. En esta migración se hará la conversión de los documentos en formato Google al formato Office. Solo para el caso de Google Fotos se enviará un instructivo a cada usuario para que haga su migración. En el caso de los egresados la migración será realizada por cada usuario.

La migración para estudiantes, profesores, catedráticos y colabodoradores será automática y tendremos manuales y apoyo para realizar los ajustes necesarios. Los egresados y pensionados deberán hacer directamente su proceso de migración quienes contarán con un tutorial detallado.

Se dispodrá de una batería de tutoriales y manuales para el manejo y máximo aprovechamiento de todas las herramientas disponibles en las Suite de Microsoft 365.

La migración la estaremos haciendo automáticamnete y deberá estar lista en los tiempos estipulados para no correr el riesgo de perder la información. Los egresados tiene hasta el 21 de junio para realziar su propia migración.

Después del 21 de junio no se tendrá acceso a la Suite Google desde los correos usuarios institucionales.

Sí, los egresados y pensionados, deberán hacer la migración entre el 16 de mayo y el 27 junio con el tutorial que se les estará enviando.

Google drive ya no brindará mas almacenamiento ilimitado a partir del 1 de julio a la Universidad. En One drive cada usuario tendrá 1TB de espacio.

Todos los archivos que almacenados en Google Drive serán trasladados a One Drive.

Sí, los usuarios institucionales de Zoom seguirán disponibles para estudiantes, profesores y colaboradores.

La suite Office 365 también cuenta con opciones de trabajo coolaborativo en línea. Para estos casos el dueño del archivo deberá reasignar los permisos sobre el archivo que se migrará a One Drive en su versión más reciente al momento del traslado.

Sí, los datos que están en Google Drive en una hoja de cálculo serán copiados a One Drive y convertidos en excel. El formulario se debe construir nuevamente en la herramienta de formularios de Microsoft MS Forms.

Las licencias de Windows mantienen sus características solo se complementan con la instalación de la Suite.

El nombre de la identificación de los usuarios institucionales no cambiará para ingresar a los portales; y las cuentas de correo mantendrán su configuración actual.

Las credenciales seguirán siendo las mismas. La migración no impacta en la configuración de las cuentas de correo solo en la herramienta para su uso que en este caso será Outlook.