Recursos Fondo de Capacitación Profesoral

Ponencias

Se definen como ponencias la presentación de resultados de investigación y/o de la producción intelectual de los profesores en eventos científicos y profesionales como seminarios, congresos y encuentros, entre otros. Éstos se caracterizan por contar con grupos de evaluadores externos a los organizadores que revisan y califican los trabajos presentados con altos criterios de calidad y rigurosidad.

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Políticas
Se apoyará un profesor por trabajo presentado y, en casos especiales, máximo dos profesores para un mismo evento. Se dará prelación a los profesores que presenten resultados de sus investigaciones y trabajos en eventos científicos y profesionales. Especialmente tendrán prioridad las ponencias y conferencias sobre los posters. Se dará prelación a eventos cuyas memorias sean publicadas en revistas indexadas.
 
Duración
La duración del evento tendrá como máximo 6 días, está duración podrá variar en razón de las particularidades de las actividades previstas, así como de la importancia e impacto que generen, en cualquier caso la aprobación de la duración la dará el Decano.
 
  • Notas:

    En el caso que desee modificar su fecha de inicio y/o regreso, y el valor del tiquete sea mayor, el solicitante deberá asumir la diferencia con el respectivo tiquete inicial.

  • En el caso que desee modificar su fecha de inicio y/o regreso, y la ausencia incluya días laborales, la misma deberá tener como soporte una aprobación de licencia no remunerada o vacaciones.

Fechas

Las solicitudes de apoyo para ponencias se recibirán durante todo el año; el envío de la solicitud de capacitación deberá hacerse por lo menos cuatro (4) semanas antes de la iniciación del evento al cual va asistir, en los casos que no sean necesarios ningún trámite de visa; para los casos en los que es necesario realizar algún trámite de visado se deberá solicitar con la mayor antelación, teniendo en cuenta los tiempos de respuesta de las embajadas.
 
 

Presentación de la propuesta

La presentación de la propuesta deberá hacerse con la siguiente documentación:
Diligenciar la solicitud de capacitación por medio del sistema SAD. Adjuntar en el sistema los siguientes documentos:
 
  • Información general del evento.
  • Abstract de la ponencia a presentar.
  • Carta de aceptación o invitación del evento.
  • Información para el pago de la inscripción: debe estar explícito en la solicitud de capacitación la forma y fecha límite de pago.
  • Factura o información de pago de la inscripción. Para eventos en Colombia sólo se aceptará como documento válido la factura.
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Procedimiento de aplicación

  • Solicitar por medio del sistema SAD el apoyo para la capacitación; enviar la propuesta a su director de departamento y Decano de la división para su aprobación.
  • El profesor conocerá cómo va el proceso de aprobación de la solicitud de viaje a través de correos electrónicos que automáticamente llegarán cada vez que un aprobador otorgue su visto bueno.
Criterios de Elegibilidad
  • Ser profesor de la Universidad del Norte, en cualquier dedicación, adscrito a un departamento académico.
  • Estar registrado o aceptado como ponente principal y/o encargado de hacer la presentación oral.
  • No tener pendientes informes de actividades de capacitación.
  • Si el profesor en el pasado ha sido apoyado para una ponencia debe cumplir con el compromiso de la publicación de la misma.
Criterios de Evaluación
  • Pertinencia de la actividad con el plan de desarrollo de la división.
  • Relación entre la ponencia y la actividad académica y/o investigativa que realiza el profesor.
  • Calidad del evento. Se dará prelación a eventos organizados por instituciones de reconocida calidad académica.
  • Prelación a profesores que no han presentado anteriormente trabajos en estos eventos.
  • Favorabilidad en la relación costo-beneficio.
  • Equidad en la distribución de los recursos.
  • Disponibilidad presupuestal.
Rubros a financiar
La financiación de las actividades estará limitada a los días en los que desarrollen los eventos.
  • Inscripción, si la hubiere
  • Tiquetes
  • Alojamiento, alimentación y transporte interno
  • Impuestos de salida
  • Transporte aeropuerto
  • Los gastos de asesoría y trámite de visado a través de las firmas autorizadas por la universidad.
  • Los derechos consulares del visado. En el caso de traslados a Bogotá con el fin de presentar entrevista personal ante la respectiva embajada, la universidad sólo pagará el tiquete de avión por una única vez.
  • Para viajes sin financiación de la Universidad del Norte, se debe tramitar el permiso por medio de una carta de permiso laboral, ésta debe enviarse en físico con visto bueno de director de departamento y decano a la Dirección de Gestión Humana. Copia de la misma debe ser remitida a la Dirección de Gestión y Desarrollo Académico para el registro de la actividad.

Formas válidas de pago

  • Consignación nacional: cuando la solicitud se encuentre aprobada, presentar la factura original para el visto bueno de la decanatura. Nota: en caso que la organización del evento no expida la factura sin haber hecho el pago, cada responsable expedirá una carta de compromiso, ésta incluye la firma de tesorería.
  • Toda factura original al momento de recibir el VoBo por el aprobador del centro de costo, debe tener el FOAPAL al que se cargará, la cédula y el nombre del profesor.
  • Pago internacional: cuando la solicitud se encuentre aprobada, enviar a la decanatura el formato de orden de cheque y de giro al exterior.
  • Pago por tarjeta de crédito: cuando la solicitud se encuentre aprobada, enviar a la decanatura el formato de orden de cheque para VoBo. Posteriormente llevar a Tesorería la orden de cheque aprobada con la información requerida para el proceso de pago por internet.
  • Para los pagos de inscripción, debe estar descrito en las observaciones de la solicitud de viaje que se requiere pago de inscripción, el valor a pagar y la fecha máxima para realizar el pago. Lo anterior con su debido soporte adjunto a la solicitud de viaje.
  • Una vez la orden de cheque tenga el sello de tesorería, debe enviarse una copia a la oficina de Gestión y Desarrollo Académico para el registro de la misma.
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Compromisos

  • En caso de ser aprobada la actividad el profesor se compromete a entregar un informe al Director de Departamento con copia a la Dirección de Gestión y Desarrollo Académico en el formato: informe de actividades de capacitación.
  • El profesor se compromete que su ponencia se convierta en un artículo que se publique.
  • Reintegrar los recursos económicos (o tiquetes) no utilizados por inasistencia o cualquier circunstancia que lo amerite en la caja de la universidad con cargo al FOAPAL de su División y notificar a la OVC de la cancelación. 
  • El departamento académico será responsable que el profesor divulgue entre sus colegas los resultados de la participación en esta actividad como parte de su compromiso institucional.
  • El incumplimiento de estos compromisos se tendrá en cuenta en la evaluación de las posteriores
    solicitudes del profesor.
Katherine Doria Cantillo
Asistente 
Gestión y Desarrollo Académico
Correo electrónico: doriak@uninorte.edu.co
Teléfono: 3509509 Ext. 3037
Dirección Gestión y Desarrollo Académico
Correo electrónico: dgda@uninorte.edu.co
Teléfono: 3509200