Ética y uso de IA
Ethics and use of AI / Ética e uso de IA
A continuación, encontrarás nuestra política organizada en dos grandes secciones: una dirigida a las autoras/es y otra a las revisoras/es. El objetivo es garantizar la integridad, originalidad y transparencia en el uso de IA.
USOS PERMITIDOS
Se permite emplear IA para:
- Apoyo lingüístico y de estilo, por ejemplo, en la corrección gramatical, mejora de claridad y estructura y edición del texto.
- Organización de información: clasificación de referencias, lluvia de ideas.
- Asistencia técnica en análisis: ayuda en scripting/código (p. ej., R o Python) o tareas repetitivas de etiquetado, con verificación humana y documentación del flujo de trabajo.
Responsabilidad: Los autores/as deben revisar, validar y hacerse plenamente responsables de cualquier salida de IA.
USOS RESTRINGIDOS
Se requiere control y declaración cuando se utiliza la IA para:
- En la integración de las citas y que hayan sido verificadas como apoyo a la escritura, solo si media reescritura sustantiva humana.
- En las traducciones automáticas, siempre con revisión experta del texto final.
USOS PROHIBIDOS
La IA no puede usarse en casos como las siguientes situaciones o similares:
- Redacción íntegra o sustancial de metodología, resultados o conclusiones con IA.
- Redacción íntegra de la introducción o el marco teórico del estudio.
- Generación de diversos contenidos, datos, hallazgos o testimonios inexistentes.
- Invención o distorsión de citas y referencias.
- Subida de datos personales, sensibles o confidenciales a servicios sin garantías adecuadas.
- En la revisión por pares: a) subir el manuscrito completo a servicios de terceros, o b) delegar el juicio crítico en la IA.
RECOMENDACIONES
- Recomendamos conservar, de forma privada o institucional, sus prompts, versiones y scripts relevantes por al menos 2 años.
- Antes de usar IA, verifique términos y licencias de la herramienta.
- Evite cargar datos identificables o protegidos sin acuerdos de tratamiento adecuados.
- Asegure el respaldo local de evidencias y el cumplimiento de normativas de su institución o país.
- Las referencias deben proceder de fuentes realmente consultadas.
- La revista no admite citas inventadas ni “alucinaciones” de IA.
- El parafraseo asistido debe preservar fielmente el significado y citar la fuente original.
- Todo el contenido debe superar controles de fraude o plagio y verificación bibliográfica.
- Etiquete claramente contenido “generado con IA” o “asistido por IA”, indicando la herramienta.
Zona Próxima puede solicitar materiales de respaldo, requerir correcciones, rechazar envíos o, en casos graves, retractar artículos. Actuamos conforme a buenas prácticas internacionales de ética editorial y académica.
Incluya la declaración en “Agradecimientos/Contribuciones/Notas éticas” y, si aplica, material suplementario:
PLANTILLA DE DECLARACIÓN
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA AUTORES/AS
PLANTILLA DE DECLARACIÓN
Durante la preparación de este manuscrito utilizamos [herramienta, versión, fecha] para [finalidad concreta: p. ej., corrección gramatical / ayuda en código para limpieza de datos / diagramas preliminares]. Todas las salidas fueron revisadas y verificadas por las personas autoras, quienes asumen plena responsabilidad por el contenido final. No se generaron con IA secciones sustantivas (métodos, resultados o conclusiones). No se subieron datos personales o confidenciales a servicios de terceros.
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA AUTORES/AS
- ( ) Declaré herramienta, versión, fecha y propósito del uso de IA.
- ( ) Verifiqué manualmente datos, citas, tablas y textos.
- ( ) No usé IA para la introducción, el marco teórico, la metodología, los resultados y discusión, ni en las conclusiones o reflexiones finales.
- ( ) No subí datos sensibles a servicios sin garantías.
- ( ) Etiqueté imágenes/códigos generados con IA y facilité reproducibilidad.
La IA puede apoyar tareas instrumentales de la revisión (p. ej., gramática, claridad) o usos permitidos (con condiciones), pero el juicio crítico es personal e intransferible. Las y los pares revisores deben comprender que para Zona Próxima rigen la confidencialidad del manuscrito, la integridad del proceso y la transparencia sobre cualquier uso de IA.
Si empleaste IA para tareas instrumentales, decláralo sucintamente en el formulario de revisión.
Para elaborar este dictamen utilicé [herramienta, versión, fecha] con el fin de [p. ej., corrección gramatical de mi informe / verificación de estilo de referencias]. No subí texto del manuscrito ni datos sensibles a servicios de terceros. El juicio y las conclusiones expresadas son exclusivamente propios.
Para Zona Próxima es importante mantener la confidencialidad total del manuscrito y de su contenido. Ahora bien, si detectas señales de citas inventadas, parafraseo excesivo, inconsistencias entre texto y datos/figuras, o lenguaje que sugiera generación automática en secciones nucleares (métodos, resultados, conclusiones), indícalo con ejemplos concretos en tu informe para que el equipo editorial pueda solicitar aclaraciones.
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA REVISORES/AS
Dudas o casos no contemplados: zonaproxima@uninorte.edu.co. Estamos disponibles para orientar y, cuando corresponda, actualizar esta política.
Si empleaste IA para tareas instrumentales, decláralo sucintamente en el formulario de revisión.
PLANTILLA SUGERIDA
Para elaborar este dictamen utilicé [herramienta, versión, fecha] con el fin de [p. ej., corrección gramatical de mi informe / verificación de estilo de referencias]. No subí texto del manuscrito ni datos sensibles a servicios de terceros. El juicio y las conclusiones expresadas son exclusivamente propios.
Para Zona Próxima es importante mantener la confidencialidad total del manuscrito y de su contenido. Ahora bien, si detectas señales de citas inventadas, parafraseo excesivo, inconsistencias entre texto y datos/figuras, o lenguaje que sugiera generación automática en secciones nucleares (métodos, resultados, conclusiones), indícalo con ejemplos concretos en tu informe para que el equipo editorial pueda solicitar aclaraciones.
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA REVISORES/AS
- ( ) Si usé IA, lo declaré y no subí el manuscrito.
- ( ) Mi informe refleja criterio experto propio.
- ( ) Señalé con ejemplos cualquier uso problemático de IA en el manuscrito.
- ( ) Respeté confidencialidad y declaré conflictos de interés.
Dudas o casos no contemplados: zonaproxima@uninorte.edu.co. Estamos disponibles para orientar y, cuando corresponda, actualizar esta política.