Control y manejo de activos

La Oficina de Activos Fijos es la encargada de responder por el adecuado control de los activos fijos de la Universidad y por el registro de sus movimientos correspondientes.

INFORMACION INSTITUCIONAL

Definición de activos fijos:

La Universidad considera como bienes activables las propiedades, plantas y equipos que representan los activos tangibles e intangibles (licencias) destinados para la operación normal, con vida útil superior a un año y cuyo costo de adquisición antes de impuesto sea mayor a un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. Aplican excepciones contempladas en el procedimiento “Activar y entregar activos”.

Es responsabilidad de la Gestión de activos Fijos:

• Realizar oportunamente la activación y actualización de movimientos de activos en el sistema de información Banner
• Planear y controlar la ejecución de inventarios de los activos de la Universidad.

Es responsabilidad de los funcionarios:

• Velar por el correcto uso y cuidado de los activos de la Universidad
• Notificar al área de activos Fijos cualquier movimiento o situación que tenga el activo bajo su custodia.

Los activos de la Universidad deben está cargados a un responsable o a un administrador

RESPONSABLE DEL ACTIVO: Es aquel usuario que vela por el control y cuidado del activo asignado.

ADMINISTRADOR DE ACTIVO: Es aquel usuario que hace uso del activo y que por su tipo de contrato no cumple con las políticas administrativas del proceso para cargárselo como responsable (Se hace excepción a los estudiantes en práctica y aprendices).

Sin embargo, tanto el custodio (responsable del activo) como el administrador (el que lo usa) deben velar por el buen uso y cuidado de los equipos que le han asignado.