Formalización de Acuerdos de apoyo y de Directivas Anticipada

En cuanto a la solicitud del trámite de formalización del acuerdo de apoyo ante el Centro de Conciliación,  debe contener los siguientes datos:

1. Nombre, identificación, estado civil, dirección y datos de contacto del solicitante.
2. Existencia o no de acuerdos de apoyo o de directivas anticipadas vigentes.
3. Actuaciones y actos para los que precisa la formalización de apoyos o de directivas anticipadas.
4. Nombre y datos de contacto de la o las personas que designará como apoyo.
5. La forma de comunicación y citación preferida por la persona titular del acto.
6. Si la persona necesita atención domiciliaria o uso de algún mecanismo tecnológico.

La solicitud podrá ser presentada ante el Centro de Conciliación por: 
a) la persona titular del acto
b) por quien pretende ser persona de apoyo

Etapas del trámite ante Centro de Conciliación:
 

1. Radicar la Solicitud
2. Reparto. Una vez presentada la solicitud de formalización de acuerdo de apoyo, se procederá a su reparto entre quienes integren la lista de conciliadores formados en la Ley 1996 de 2019. 
3. Citación:  El conciliador o conciliadora deberá llevar a cabo la citación para la audiencia privada y para la audiencia de suscripción de Acuerdos de Apoyo, a través de medios accesibles, conforme a lo establecido en la Ley 2220 de 2022.
4.  Audiencia Privada con el titular del Acto Jurídico
5. Audiencia de suscripción del acuerdo de apoyo

De esta etapa de Audiencia privada se desprenden los posibles caminos (no es taxativo):

• Acta de Suscripción de Acuerdo de apoyo. El conciliador o conciliadora procederá a la elaboración del acuerdo de apoyo que constará en un acta.
• Constancia de No suscripción de Acuerdo de Apoyo. Se expedirá la constancia dando cuenta de esta situación. Así mismo, se informará a la persona con discapacidad titular del acto jurídico acerca de su derecho a convocar por una vez más dentro del mismo trámite a otras personas que puedan actuar como su apoyo, sin perjuicio del derecho que le asiste a iniciar con posterioridad un trámite nuevo.
• Constancia de No asistencia del titular del acto jurídico o de quien fingiría de darse el acuerdo, como persona de apoyo.

6. Registro, publicidad y archivo de actas y documentos provenientes de la suscripción de acuerdos de apoyo
El acuerdo de apoyo deberá ser archivado en el Centros de Conciliación y su director/a procederá dentro de los tres (3) días siguientes a la su suscripción, a realizar el registro en el Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición (SICAAC), administrado por el Ministerio de Justicia y del Derecho, incluso el Centro entregará copia del acta suscrita a las partes.
 

Fundamento Legal:
Ley 1996 de 2019
Decreto 1429 de 2020
Decreto 1069 de 2015
Decreto Reglamentario 103 de 2015.
Ley 2220 de 2022