Tu asistente te puede guíar en la creación y/o actualización de documentos estandarizados en ISOLUCIÓN. Aquí un ejemplo de prompt:

"Hola, necesito ayuda para crear/actualizar un documento estandarizado en ISOLUCION. Estoy buscando orientación sobre los lineamientos adecuados para asegurar que el documento cumpla con los criterios de calidad y esté alineado con nuestros procesos internos.

• Tipo de Documento: Procedimiento / Manual / Formato
• Área Afectada: (por ejemplo, Registro Académico)
• Objetivo del Documento: (Explique brevemente el propósito del documento)
• Puntos Clave a Cubrir: (Especifica los elementos o secciones que deseas incluir)
• Requisitos de Cumplimiento: (Indica si hay normativas específicas o estándares que el documento debe seguir)

Agradecería orientación sobre las plantillas disponibles, los procesos de aprobación requeridos y cualquier consejo para asegurar una transición fluida al nuevo formato."

Aquí tienes un ejemplo de prompt para solicitar apoyo en la creación y/o medición de indicadores en ISOLUCION, siguiendo los procedimientos institucionales:

"Hola, necesito ayuda para crear/medir un indicador en ISOLUCION de acuerdo con los procedimientos institucionales que seguimos en la Universidad del Norte. Busco orientación para asegurar que el indicador cumpla con las especificaciones y estándares requeridos.

• Nombre del Indicador: (por ejemplo, Índice de Satisfacción Estudiantil)
• Propósito del Indicador: (Describe brevemente por qué es importante este indicador)
• Metodología de Cálculo: (Criterios y fórmulas utilizadas para la medición)
• Fuente de Datos: (Indica de dónde se obtendrán los datos para el indicador)
• Frecuencia de Medición: (Mensual, trimestral, etc.)
• Objetivos o Metas Esperadas: (Establecer benchmark del indicador)

Por favor, proporciona orientación sobre cómo definir el SMART criteria, el proceso de registro en ISOLUCION, y cualquier sugerencia para mejorar la recogida de datos o la precisión en la medición."

Aquí tienes un ejemplo de prompt para solicitar orientación en la creación y/o seguimiento de acciones de mejoramiento en ISOLUCION, conforme a los procedimientos institucionales de la Universidad del Norte:

"Hola, necesito asistencia para crear/seguir acciones de mejoramiento en ISOLUCION de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos. Busco asegurar que las acciones propuestas cumplan con los criterios de calidad y promuevan la mejora continua dentro del sistema.

• Descripción de la acción: (copiar la información de ISOLUCION)
• Área/Proceso Afectado: (Indica el área específica relacionada)
• Objetivo de la Acción de Mejoramiento: (Explica el propósito tras la acción)
• Tipo de Acción: Correctiva / Preventiva / Mejora
• Metodología Utilizada: (Describe los métodos e instrumentos usados para el análisis, como "5 por qué" o "Diagrama de Ishikawa")
• Cronograma y Responsabilidades: (Detalles de planificación, responsables y plazos)

Solicito orientación sobre las mejores prácticas para asegurar seguimiento eficaz, pasos para documentar adecuadamente en ISOLUCION y recomendaciones para evaluar el impacto de las acciones implementadas."

Aquí tienes un ejemplo de prompt para solicitar orientación en el análisis de causas y/o cierre de casos de sugerencias y oportunidades de mejora en ISOLUCION, siguiendo los procedimientos institucionales:

"Hola, necesito orientación sobre cómo realizar un análisis de causas y cerrar casos relacionados con sugerencias y oportunidades de mejora en ISOLUCION, conforme a los procedimientos institucionales establecidos.

• Descripción del Caso: (por ejemplo, Sugerencias sobre mejoras en el proceso de inscripción)
• Tipo de Caso: Oportunidad de Mejora / Sugerencia
• Metodología de Análisis de Causas: (Describe si usaste herramientas como "5 por qué", "Espina de pescado")
• Conclusiones del Análisis: (Resuma los hallazgos de su análisis)
• Acciones Implementadas: (Detalle las acciones correctivas/preventivas llevadas a cabo)
• Resultado Esperado: (Objetivos medibles y cómo estas acciones mejorarán el proceso)

Solicito consejos sobre cómo documentar de manera efectiva en ISOLUCION, y qué pasos asegurarían un cierre adecuado de los casos, garantizando que las soluciones sean sostenibles y aceptadas por todas las partes interesadas. Si hay requisitos específicos o documentación adicional necesaria, por favor indícalo.