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Durante el trabajo remoto en casa, se espera que los colaboradores puedan continuar prestando los servicios que se puedan ofrecer de manera digital. Es el momento de comprender que la eficacia del trabajo remoto en casa depende del buen uso de cada uno. Se recomienda tramitar las solicitudes de nuestros usuarios desde su correo electrónico Institucional y/o los canales digitales dispuestos, y estar abiertos a incluir nuevas formas para organizar en el trabajo.

 

 

Recomendaciones de seguridad informática

 

  • Si llevas trabajo a casa, debes ser cuidadoso de dónde dejas copia de tus archivos (USBs, computadores de hogar, etc.) o información impresa. Estos pueden ser accedidos por personas no autorizadas o que pueden hacer mal uso de la información. Es tu responsabilidad protegerlos!
     
  • No conectes el computador portátil o los equipos móviles asignados por Universidad a redes inseguras públicas como en las de centros comerciales o locales de servicio de Internet.
     
  • No debes usar equipos que no sean de confianza para acceder a los servicios TIC institucionales. 
     
  • Asegúrate de no dejar archivos o información copiada en tu equipo de trabajo si este es utilizado por otras personas.
     
  • Cuenta con un software antivirus actualizado en tu equipo de trabajo.
     
  • Sé cuidadoso al navegar en Internet. No instales programas sin licencia y evita visitar páginas de juegos o películas en línea. Pueden contener programas maliciosos que afectan la seguridad de tu información y de la Universidad.

 

Recomendaciones de seguridad y salud para el trabajador

   

Recomendaciones para el trabajo productivo

Organización del trabajo

  • Hacer uso racional y responsable del recurso de Internet en las casas, dando prioridad al trabajo y clases remotas. Mientras esté trabajando de forma remota, se debe evitar el uso del internet para aplicaciones como Netflix, Consolas de videojuegos, entre otros.
     
  • La VPN prioritariamente se asignará a los usuarios que trabajan en Banner y tienen aplicaciones especializadas en sus equipos en la Universidad.
     
  • Conectarse a la VPN cuando se requiera para no congestionar el servicio; si está trabajando localmente debe cerrar su cuenta de VPN.
     
  • Se usará el servicio Ofelia WEB, para esto debe crear su contraseña, siguiendo las instrucciones encontrará  CóMO ASIGNAR CONTRASEÑA PARA LA WEB EN OFELIA dentro de este enlace. 
     
  • Los flujos de aprobación que se encuentran en OnBase no requieren VPN, puedes ingresar desde un navegador WEB al enlace. 
     
  • Los archivos que tiene en su equipo localmente o en Eucalipto por favor pasarlos a Google Drive. No se activará VPN para el acceso a archivos almacenados localmente en los equipos locales. Puede encontrar los instructivos aquí. 
     
  • Para optimizar recursos, es importante definir cuales actividades académicas se pueden realizar de forma asincrónica. Para las clases sincrónicas, se debe respetar el horario regular de clases de tal forma que se mantenga un nivel adecuado de concurrencia.
     
  • Utiliza MEET de Google para tus reuniones. En el siguiente link encontrarás el instructivo.
  • Encuentra un espacio físico apropiado en tu hogar donde puedas sentirse cómodo y concentrado. Tal como en tu lugar de trabajo.
     
  • Planifique el día como si estuvieran en la oficina. Tenga a la mano todo lo necesario para iniciar la jornada.
     
  • Levántese a la hora habitual, y prepárese tal como si estuviera en el trabajo, evite trabajar en pijama, mantenga su disposición para concentrarse en sus actividades.
     
  • Intente seguir la misma rutina de siempre, organice tareas y prioridades, saber utilizar nuevas herramientas tecnológicas y que esté abiertos a ello es clave.
     
  • Aprenda a tomar descansos y marcar un horario de finalización de jornada.
     
  • Evite la dispersión a través del celular dedicando un tiempo determinado a las comunicaciones.
     
  • Recuerde encontrar la importancia de cumplir con tus tareas, esto permitirá no desvirtuar tu trabajo en casa y ser productivos, logrando enfocarse en el trabajo.
     
  • Si tienes niños en casa, colocarles actividades académicas didácticas que permitan la continuidad de su aprendizaje, y estar enfocados en sus propias actividades.
     
  • Si no vives solo asegúrate de que tu pareja, familia, hijos o compañeros en casa comprendan que, aunque estés en casa estás trabajando así que no puedes dedicar tu horario de trabajo a otras tareas al igual que ellos.