Idiomas
español
inglés
francés
alemán
Portales
La seguridad en el campus seguirá siendo de suma importancia para que los estudiantes, profesores, colaboradores y visitantes puedan desarrollar sus actividades en un ambiente seguro y confiable. Cuidaremos de las personas, los recursos, la información, equipos e infraestructura física y tecnológica y sensibilizaremos a la comunidad universitaria sobre la importancia del cumplimiento de la normativa propia y externa para una mayor protección, pues una universidad segura es un lugar más propicio para el aprendizaje, la investigación y el desarrollo personal.
Por su parte, una gestión documental adecuada nos permitirá administrar de manera efectiva los documentos que se generan, reciben y conservan en la institución y nos permitirá contar con un registro organizado y accesible de los archivos, influyendo en la mejora continua y en la reducción del riesgo de pérdida o mal uso de la información.
De esta forma una adecuada adquisición de bienes y servicios, el buen manejo de inventarios, los servicios generales de calidad, la correcta gestión documental y una seguridad integral que satisfaga necesidades y expectativas, mejorará la experiencia de propios y visitantes y favorecerá la imagen de la institución, contribuyendo con su sostenibilidad.
Por su parte, una gestión documental adecuada nos permitirá administrar de manera efectiva los documentos que se generan, reciben y conservan en la institución y nos permitirá contar con un registro organizado y accesible de los archivos, influyendo en la mejora continua y en la reducción del riesgo de pérdida o mal uso de la información.
De esta forma una adecuada adquisición de bienes y servicios, el buen manejo de inventarios, los servicios generales de calidad, la correcta gestión documental y una seguridad integral que satisfaga necesidades y expectativas, mejorará la experiencia de propios y visitantes y favorecerá la imagen de la institución, contribuyendo con su sostenibilidad.
Funciones
- Planear, programar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de contratación de bienes y servicios de la Institución que permitan el óptimo funcionamiento de los mismos, con base en las políticas, objetivos, pautas y directrices internas de la Universidad.
- Autorizar la elaboración de las pólizas de los equipos y materiales que la Universidad adquiere, así como la exigibilidad de la misma en caso de algún daño, en coordinación con la Oficina Jurídica.
- Propender por el buen manejo y control de los activos fijos de la institución. Realizar oportunamente la activación y actualización de movimientos de activos en el sistema de información Banner. .
- Planear y entregar oportunamente los requerimientos de los usuarios garantizando la preservación del producto y una adecuada prestación del servicio.
- Autorizar el cambio de empresa de vigilancia para garantizar la seguridad dentro de la institución.
- Coordinar y supervisar los gastos de la Universidad e igualmente controlar el consumo en materia de eventos que se realicen en la Universidad.
- Autorizar las importaciones de bienes y servicios que la Universidad requiera para su óptimo funcionamiento.
- Coordinar y supervisar el proceso de negociación con el exterior para la importación de bienes y servicios que adquiera la Universidad.
- Autorizar la ejecución de los Proyectos de Gestión Documental Institucional y los procedimientos para la prestación de los servicios de esta área.
Comités y Comisiones
La Dirección de Servicios Administrativos coordina, dirige o forma parte de los siguientes organismos de la Universidad del Norte:- Comité de Planta Física
- Comité Técnico de Planta Física
- Comité de Archivo y Gestión Documental
- Comisión de Administración Universitaria
- Comité Administrativo
- Comité Gerencial de Calidad.
- Comités de construcción y montaje para proyectos técnicos y financieros.
- Comités de compras para evaluar cotizaciones.
- Comités de informática para evaluar posibilidades de compra de equipos computacionales.
Oscar Álvarez
Director
Dirección de Servicios Administrativos
Ingeniero Mecánico (2001) y Magister en Ingeniería Mecánica (2012) de la Universidad del Norte. Dentro de su formación también cuenta con el Diplomado en Docencia Universitaria y de Dirección de Proyectos bajo la metodología del PMI.
- Fortalecer el modelo de gestión de proveedores y adquisición de bienes y servicios para la institución con el fin de garantizar el desarrollo de socios estratégicos (incluyendo egresados), obteniendo mejores ofertas y, generando ahorros significativos para la Institución.
- Impulsar la conformación del archivo histórico institucional con el propósito de rescatar, clasificar, atesorar, conservar y gestionar la documentación histórica en cualquier soporte (físico, digital, sonoro, audiovisual) para que sirva como consulta, testimonio o fuente de historia de la institución.
- Continuar con el fortalecimiento de la seguridad integral en el campus universitario.
- Establecer y socializar los lineamientos para la gestión del documento electrónico, los cuales den soporte y apoyen la regulación de la transformación digital institucional.
- Implementar piloto de la ventanilla de correspondencia digital con el propósito de gestionar de manera centralizada las comunicaciones enviadas y recibidas en la universidad.
- Implementar nuevas tecnologías (analítica de video) para mejorar la seguridad institucional y la eficiencia en la trazabilidad y solución de casos. (Etapa 1)
- Iniciar la construcción de la Granja Solar en los nuevos terrenos.
- Implementar un plan de consumo racional y responsable de agua y energía.
- Fortalecer los planes y promoción de programas ambientales.
- Gestionar el inventario de gases efecto invernadero – GEI.
- Continuación de la construcción del Centro Deportivo que albergará la piscina.
- Diseños del Centro de Innovación y Tecnología del Concreto.
- Puesta en operación del Salón Gabriel García Márquez.
- Evaluar los costos del tercer piso del Edificio Álvaro Cepeda Samudio.
- Continuar los diseños de proyectos con viabilidad positiva en el mediano
Proyecto Centro de Acopio
DefiniciónEl Centro de Acopio de Residuos Sólidos de la Universidad del Norte es un sitio de almacenamiento temporal de residuos recuperables, donde son clasificados y separados de acuerdo a su naturaleza en plástico, cartón papel, vidrio y metales, para su pesaje, compactado, empaque, embalaje y posterior venta o disposición final correspondiente.
Tiene como finalidad realizar en forma adecuada, secuencial y detallada el manejo de residuos sólidos urbanos (RSU) y peligrosos (RESPEL) de tal forma que se cumpla con una eficiente y económica recolección, almacenamiento, separación y transporte de dichos residuos.
El proyecto del Centro de Acopio busca garantizar el reciclado de materiales y la disminución de las cantidades de residuos generados al interior del campus de la Universidad del Norte a los rellenos sanitarios, así como controlar y organizar la manipulación y almacenamiento de estos desde su generación hasta su aprovechamiento y disposición final.
Responsable(s)/ Áreas involucradas
- Dirección de Servicios Administrativos: Sección de Servicios Generales, Sección de Mantenimiento.
- Dirección de Gestión humana: Sección de Salud Ocupacional.
- Dirección de Unidades Servicio Logística y Empresarial: Sección de Administración de restaurantes.
Proceso de Diseño y propuesta: Año 2012
Construcción Inicio: Año 2014
Inauguración: Año 2015
Impacto
El papel, el vidrio, el cartón, el metal y el plástico son considerados un resido no peligroso aprovechable. Estos residuos pueden ser útiles en otros procesos como materia prima para procesos industriales y que reduce en esto costos de abastecimiento. Actualmente la Universidad del Norte aprovecha estos materiales vendiéndolos clasificados a una cooperativa que se beneficia con ellos. Se espera que con el ingreso de la Central de Acopio la generación de estos materiales se incremente al menos en un 60%.
Los residuos finales como los desechos de comida, servilletas, papel aluminio, icopor con restos de comida, papeles de baño y todo material sucio no aprovechable tienen como disposición final el relleno sanitario para su entierro y destrucción final. Colombia en el año 2006 se declaró en emergencia ambiental por la falta de ubicaciones estratégicas para la creación de más rellenos sanitarios. Se espera que con el proceso de compactación y la clasificación realizada en la nueva Central de Acopio la generación de estos residuos disminuya en un 30%.
La Central de acopio es un lugar cerrado con espacios específicos para la separación de los residuos acorde a sus características, cuenta con sistema de extracción de olores, equipos de lavado, sirviendo como instrumento de prevención de la contaminación del medio ambiente a través de la correcta clasificación, segregación, almacenamiento y disposición final de cada residuo de acuerdo con sus características.
Siguiendo con la filosofía de la Responsabilidad Social empresarial y cumpliendo la legislación ambiental vigente, hemos construido la Central de Acopio única en la Región Caribe orientada a la protección de la salud y a la generación de beneficios ambientales y sociales vinculando en ella población vulnerable. Algunos de los resultados es el control de la generación de malos olores, de la reproducción de insectos, roedores u otra fauna nociva, así como cualquier molestia que se pudiera generar queda confinada.
CONTACTO DIRECTO: QUEREMOS CONOCER SU OPINIÓN
Nuestros Procesos y Servicios
- Comparta sus experiencias
- ¿Tiene una necesidad no resuelta?
- ¿Desea información o atención?
Ayúdenos a servir y mejorar.
El portal de Gestión Administrativa
- ¿Ha encontrado un enlace roto?
- ¿Es difícil encontrar la información que busca?
Permítanos conocer su opinión.